J’adore un bon calendrier. Il m’aide à me sentir en contrôle de mon emploi du temps et capable de m’attaquer à tout ce qui se présente à moi. Lorsque je planifie des choses, je sais qu’elles seront faites parce que j’ai prévu du temps pour elles. Plus important encore, mon calendrier m’aide à éviter de perdre du temps, l’une des denrées les plus précieuses.
Il y a des moments où je ne peux pas m’occuper de tout.
Parfois cependant, je dois l’admettre, mon calendrier me semble écrasant. Lorsque je regarde tous les éléments étalés devant moi, il est difficile de savoir à quoi s’attaquer et quand cela se terminera un jour. C’est un défi de voir toutes les choses que je dois faire, tout en n’ayant pas l’impression de m’épuiser, coincée dans un cycle sans fin de tâches à accomplir.
Dans mon nouveau livre Unstuffed, je plonge profondément dans cette question de la prise en charge de trop de choses, car la réalité est qu’une grande partie d’être désencombré consiste également à désencombrer les calendriers. Oui, nous devons tous faire des choses que nous n’aimons pas (c’est la vie). Mais nous sommes trop nombreux à passer beaucoup trop de temps à redouter certaines obligations et à faire des choses qui nous rapportent peu, que ce soit sur le plan monétaire, spirituel ou émotionnel. Même le temps prévu peut être gaspillé.
Et donc, il y a quelques questions importantes que nous devons chacun nous poser : Mon emploi du temps répond-il vraiment à mes besoins ? Est-ce que je tire le meilleur parti de mon temps ? Qu’est-ce que je fais que je ne devrais pas faire ? Que faire qui ajoute du stress mais n’apporte pas de valeur ajoutée ?
Alors que vous désencombrez votre calendrier, notez qu’il y a beaucoup de to-dos que vous pouvez (et devriez) retirer de votre agenda. Je parle de toutes ces choses qui vous font tourner en rond, des activités qui ressemblent à des corvées et des obligations qui vous déplaisent. Quels éléments peuvent être retirés de votre agenda aujourd’hui pour vous libérer pour des choses plus importantes ?
1. Les choses que vous allez sauter de toute façon
J’ai une amie qui a un rappel programmé sur son calendrier chaque vendredi pour revoir sa liste de cartes d’anniversaire et sa correspondance. Vous savez à quelle fréquence elle le fait réellement ? PEUT-ÊTRE une fois par mois-et certainement pas une fois par semaine. Elle me dit que dans un monde idéalisé, elle s’imagine écrire consciencieusement des cartes et de la correspondance pendant une demi-heure le vendredi après-midi, mais qu’en réalité… elle ne le fait tout simplement pas.
Si un élément encombre votre calendrier, retirez-le. Souvent, les rappels et les obligations hebdomadaires peuvent être déplacés aux deux semaines ou une fois par mois. En fait, nous nous désensibilisons à ces éléments sur notre calendrier et les ignorons de toute façon – et alors ils ne sont JAMAIS faits. Laissez tomber la version idéalisée de vous-même et enlevez les plans que vous « aimeriez » respecter et les rappels que vous allez finalement ignorer de toute façon.
2. Tâches de nettoyage inutiles
J’adore faire mon lit tous les jours, et j’ai d’autres routines quotidiennes qui m’aident à tenir à jour les tâches ménagères. Cependant, il y a quelques tâches de nettoyage que je fais en fait un peu plus fréquemment que nécessaire. J’aime avoir une maison propre, mais dois-je laver toutes les vitres une fois par semaine ? À vrai dire, je pourrais probablement étirer cette fréquence.
Si le nettoyage vous détend ou si vous l’appréciez, alors gardez ces éléments dans votre planning. Si vous constatez que vous nettoyez votre chambre d’amis inutilisée une fois par semaine par sens de l’obligation, par habitude ou par devoir, il est peut-être temps de laisser tomber. Une fois par mois, ajoutez 15 à 20 minutes supplémentaires à votre routine de nettoyage pour accorder une attention particulière à certaines zones rarement utilisées, mais ne vous culpabilisez pas si vous faites la poussière une fois par semaine. Gardez votre maison organisée, vos surfaces dégagées, et votre salle de bain et votre cuisine nettoyées par petites touches. Le reste peut probablement être mis en veilleuse.
3. Longues réunions
Si vous êtes dans le monde du travail, vous savez tout des réunions redoutées et interminables. Il y a beaucoup de gens qui peuvent déblatérer pendant des heures sur des sujets qu’ils pourraient résumer en 5-10 minutes. Bien que vous ne puissiez pas contrôler vos obligations professionnelles, vous pouvez réduire vos réunions et rendez-vous personnels pour libérer votre agenda. Il peut être difficile de contrôler la durée des réunions de PTO, de scouts et d’église, mais accordez-vous un temps fini pour y assister, et n’ayez pas peur de partir plus tôt si cela ne mène nulle part.
Lorsque vous rencontrez un ami pour un café ou lorsque vous avez un rendez-vous, soyez toujours franc quant au temps dont vous disposez. Dites : « J’aimerais beaucoup qu’on se retrouve pour une heure et qu’on rattrape le temps perdu », puis tenez-vous-en à cet objectif.
4. Des heures de courriels
Les e-mails peuvent être un énorme mangeur de temps. Vérifier votre boîte de réception à la première heure du matin et envoyer des réponses tout de suite peut signifier que vous serez devant votre ordinateur pendant des heures. Essayez plutôt de vous attaquer d’abord à d’autres tâches et de ne pas toucher à votre boîte de réception. Lorsque vous vous asseyez pour répondre, faites en sorte que vos courriels soient courts et précis.
Souvent, nous passons des heures à taper des réponses alors que nous aurions pu simplement prendre un téléphone et régler les choses en un court appel. Si vous dirigez un fil de discussion par e-mail, par exemple pour la planification d’un événement, gardez le groupe sur la tâche et concentré avec des actions spécifiques et des questions directes.
La question est de savoir si l’on peut faire quelque chose.
Désabonnez-vous de tout spam, ainsi que des courriels de détaillants et de magasins que vous supprimez de toute façon, ou de ceux qui encouragent les dépenses inutiles. Si vous ne lisez pas le courriel régulièrement, désabonnez-vous et visitez simplement le site de temps en temps pour obtenir de nouvelles informations. Essayez les filtres de boîte de réception pour aider à organiser votre correspondance personnelle et séparez vos e-mails importants des notifications et des médias sociaux.
5. Appels téléphoniques
Vous vous souvenez de l’époque des téléphones à fil ? Vous finissiez littéralement attaché à un endroit pendant que vous parliez. Maintenant que nous avons des téléphones sans fil et cellulaires, nous pouvons avoir des conversations téléphoniques pendant que nous accomplissons d’autres choses. Oui, si la conversation est importante, éloignez-vous de votre écran d’ordinateur ou arrêtez ce que vous êtes en train de faire. Cependant, faire une promenade pour faire vos 10 000 pas de la journée pendant que vous parlez, ou avoir une conversation pendant que vous préparez le dîner peut être un gain de temps important.
Parler au téléphone portable en conduisant peut entraîner des distractions. Vous devez être concentré sur la route, bien sûr. Mais pour les longs trajets, une solution mains libres peut vous permettre de rattraper le temps perdu sur le chemin de votre destination.
Il y a des choses que vous devez faire.
6. Les choses que vous faites par culpabilité
Lève la main si tu as au moins quelques éléments sur ton calendrier uniquement par culpabilité. Je sais que c’est le cas ! Il peut être difficile de dire non à la gestion de la vente de pâtisseries, à l’apport du dîner à un voisin ou à l’organisation de la fête de quartier. La prochaine fois qu’on vous demandera de faire quelque chose que vous préféreriez abandonner par manque de temps (ou même simplement parce que vous n’en avez pas envie), donnez-vous la permission de décliner.
Nous pouvons dire oui à tant de choses parce que nous nous sentons coupables ou mauvais si nous ne le faisons pas. Cependant, ces obligations nous éloignent en réalité des familles et nous laissent un sentiment d’épuisement et de tension émotionnelle. Redonnez-vous à votre famille en sachant quand dire oui. Il n’y a pas de honte à choisir une voie différente qui correspond mieux à vos besoins et à ceux de votre foyer.
7 Les choses qui ne vous rapprochent pas de vos objectifs à long terme
Est-ce qu’une visite chez le dentiste vous procure de la joie ? Le travail de ménage que vous avez récemment entrepris vous fait-il rayonner de joie ? Peut-être pas, mais des dents propres et, en fin de compte, le fait de gagner de l’argent supplémentaire pour subvenir aux besoins de votre famille contribuent tous deux à servir un objectif plus grand, donc ils en valent la peine. Chaque élément de votre calendrier ne sera pas forcément amusant, mais chaque élément devrait en fin de compte vous faire avancer vers vos objectifs plus larges de santé, de sécurité financière et tout ce que vous voulez accomplir dans la vie.
Certains d’entre nous essaient des choses comme des cours de yoga ou du scrap-booking parce que nous pensons que c’est ce que nous sommes censés faire, ou que cela fera de nous une meilleure mère ou une meilleure épouse. Si ce n’est pas amusant et que cela ne fait pas vibrer votre cœur, vous pouvez tout à fait laisser tomber. Si vous voulez courir un 5 km et que chaque séance d’entraînement n’est pas géniale, mais que vous progressez et êtes satisfait, continuez. Si chaque fois que vous montez sur le tapis de course, c’est une corvée absolue, laissez tomber et essayez plutôt de marcher. Déterminez ce qui est le plus important pour vous, et ne gardez que les activités qui s’inscrivent dans le cadre plus large.
8. Trop de leçons
Ballet, soccer, chant et softball… les calendriers des enfants peuvent se remplir de leçons et d’activités en un clin d’œil. Tout à coup, vous vous retrouvez à avoir l’impression d’être le chauffeur – et vos enfants ressentent la pression et le poids de trop d’engagements, et pas assez de créativité et de jeu.
L’enfance est si courte.
L’enfance est si courte. Il peut être difficile de laisser de côté les propres rêves et notre enfance, et de résister à l’envie de « donner à les enfants ce que nous n’avons pas eu. » Si votre enfant pleure chaque fois qu’il doit s’exercer au piano, s’il n’est pas enthousiasmé par les scouts, le camp de jour ou les cours de natation, ou s’il prend du retard à l’école, laissez tomber les leçons. Les enfants peuvent devenir des adultes parfaitement équilibrés et ajustés sans avoir un emploi du temps chargé. Parfois, il faut laisser les enfants être simplement des enfants.
9. Trop de temps de préparation
Lorsque nous sommes à notre meilleur, nous nous sentons vraiment plus confiants. Cependant, si vous passez des heures à vous coiffer, à vous maquiller ou à rassembler vos tenues chaque jour (ou si vous faites de même pour vos enfants), il est peut-être temps de rationaliser un peu le processus.
Il est temps d’envisager de simplifier les choses.
Envisagez des coiffures plus faciles pour vos enfants. Organisez et réduisez votre placard et le leur pour qu’il soit plus facile de rassembler rapidement des tenues qui ne nécessitent pas de repassage et de chichi. Il n’y a pas de problème à ne pas se maquiller pour aller au gymnase ou au magasin. Simplifiez votre routine et vous vous retrouverez avec plus de temps pour faire les choses que vous aimez.
10. Les engagements auxquels vous auriez dû dire NON
Il arrive un moment pour chacun d’entre nous où nous avons ce sentiment insoutenable que nous nous sommes trop engagés. Au lieu de vous stresser au point de perdre toute votre énergie et votre joie, donnez-vous la permission d’annuler des plans, de reprogrammer des obligations et de faire une pause lorsque cela devient trop. N’oubliez pas qu’aucun calendrier n’est figé. Si quelque chose de très important se présentait, comme une urgence, par exemple, vous prendriez le temps de vous en occuper.
Un ami m’a dit un jour : Si vous ne faites pas de pause, votre corps en fera une pour vous. Si vous trouvez que vous êtes confronté à des rhumes fréquents, que vous vous sentez facilement épuisé, ou si vous avez simplement besoin d’une pause pour votre santé mentale, retirez quelques choses de la liste. Peut-être n’écrirez-vous pas les premiers chapitres de votre roman ce mois-ci, ou peut-être n’organiserez-vous pas une vente de garage à l’échelle de la communauté. Ce n’est pas grave. Tout n’a pas besoin de se produire MAINTENANT.
Il peut être difficile de dire non et de retirer des éléments de votre calendrier, mais reprendre votre emploi du temps vous permettra de vous sentir plus à l’aise et en contrôle. Laissez tomber l’idée que vous devez tout faire. Prenez du temps pour vous et accordez-vous une pause, déjà !
P.S. Unstuffed est désormais disponible dans les librairies du monde entier, et si vous vous sentez alourdi par le désordre ou un emploi du temps surbooké, il pourrait bien être le message que votre cœur a besoin d’entendre ! Bourré d’histoires personnelles inspirantes ainsi que de conseils pratiques que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement, il s’agit d’un guide sans culpabilité et sans stress pour reprendre notre vie en main face à tout le STUFF qui pèse sur les vies.
